磋商项目技术、服务、商务及其他要求

（注：带“★”的参数需求为实质性要求，供应商必须响应并满足的参数需求，采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定，并明确具体要求。带“▲”号条款为允许负偏离的参数需求，若未响应或者不满足，将在综合评审中予以扣分处理。）

*.*、采购项目概况

本项目共*个包，为****县****,采购预算****元（综合单价限价：档案数字化*.**元/页，档案整理**元/卷）。

*.*、服务内容及服务要求

*.*.*服务内容

采购包*：

采购包预算金额（元）:*,***,***.**

采购包最高限价（元）:*,***,***.**

*.*.*服务要求

采购包*：

标的名称：****县****

*.*.*人员配置要求

采购包*：

为保障项目质量，需为本项目配备相关人员

*.*.*设施设备要求

采购包*：

为保障项目质量，需为本项目配备设施设备

*.*.*其他要求

采购包*：

无

*.*、商务要求

*.*.*服务期限

采购包*：

自合同签订之日起***日

*.*.*服务地点

采购包*：

****县档案馆

*.*.*考核（验收）标准和方法

采购包*：

（*）供应商须建立严格的质量检查制度，必须安排人员对数字化加工所有环节的工作进行详细的质量检查，以确保质量合格，并作好相关质检记录（各环节的质检记录作为完工验收报告的主要组成部分）。（*）项目验收分为阶段性验收和完工验收。通过随机抽取*%的卷（盒）进行逐页比对的方法，根据档案实体、机读目录质量、图片质量、数字化加工记录单等对供应商已完成数字化成果的目录数据、处理后的***/***文件及数据挂接总体质量进行检查验收，对检查出的质量问题进行登记，抽查发现的问题*律退回供应商改正，以**页为*次抽检单位如果*项错误率大于*分之*，整批次退回供应商自检，自检过程中，采购方将不提供下批次档案数据，自检完成后再次提交采购方重新抽查，直至合格率符合采购方要求，如连续*次以上质检不合格采购方有权利无条件终止合同，对不合格数据部分采购方将不予验收和付款，*切损失由供应商自行负责。①阶段验收：采购方定期或不定期对供应商的工作按批次进行阶段性验收。②完工验收：项目全部完成后，采购方对项目进行*次全面的整体验收。（*）验收内容服务商提供给采购方需验收的成品数据内容包括：数字化加工记录单，经图片处理后的***/***文件，著录或修正的文件级机读目录。(*）验收方式及标准①数字化加工记录单检查数字化加工记录单不按要求记录或记录错误等，标记为“不合格”。②加工数量核对加工总量是否与服务商提供的*致，根据档案数字化加工记录单和机读目录核对***/***文件数量是否和档案实体数量*致。③抽检以卷（盒）为单位，按**%的抽查量进行。对照档案实体检查卷（盒）内文件实体的编码，若出现漏编、重编、跳号的情况，抽检标记为“不合格”。对照档案实体检查机读目录，若出现机读目录不能与档案实体对应，目录项目不符合条目著录标准和采购方要求的情况，抽检标记为“不合格”。对照档案实体通过检查***/***文件质量，若发现存储方式不符合标准及图像文件命名和文件夹组织结构不符合标准的情况，发现图像文件出现不完整、不清晰、有错误、字迹模糊等质量问题的情况，抽检标记均为“不合格”。对照档案实体和机读目录检查***/***文件，若发现顺序号或件号不能与***/***文件对应的情况，抽检标记为“不合格”；若发现《电子档案管理系统》目录与***/***文件挂接错误的情况，抽检标记为“不合格”。④抽检合格率测算合格率=分项合格率之和/抽检项目数。分项合格率按如下公式测算：*.合格率*（文件实体的编码）=抽检文件合格的页数/抽检文件总页数。*.合格率*（机读目录）=抽检文件合格的条数/抽检文件总件数。*.合格率*（图像文件质量问题）=抽检文件合格的页数/抽检文件总页数。*.合格率*（扫描图像分辨率）=抽检文件合格的页数/抽检文件总页数。*.合格率*（***/***文件存储方式）=抽检文件合格的页数/抽检文件总页数。*.合格率*（目录与***/***文件的对应关系）=抽检文件合格的条数/抽检文件总件数。*.合格率*（***/***文件挂接情况）=抽检文件合格的条数/抽检文件总件数。合格率=抽检的任何*项错误率小于*分之*。⑤验收审核项目全部完成后，采购方汇总阶段验收结论，并进行数字化加工介质（如存储介质、移动介质、备份介质等）、加工监控视频回放安全检查记录、档案实体出入库交接记录、将人员变更记录等进行安全保密专项验收合格后方进行总体验收，专项验收、阶段验收和各类台账审核须全部合格，总体验收才能视为“合格”，总体验收“合格”的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。

*.*.*支付方式

采购包*：

分期付款

*.*.*支付约定

采购包*：付款条件说明：合同签订，成交供应商提供采购人支付所需完整的票据和资料后，达到付款条件起*日内，支付合同总金额的**.**%。

采购包*：付款条件说明：成交供应商完成**%的项目任务后，成交供应商提供采购人支付所需完整的票据和资料后，达到付款条件起*日内，支付合同总金额的**.**%。

采购包*：付款条件说明：成交供应商完成全部工作，并经采购人验收合格，成交供应商提供采购人支付所需完整的票据和资料后，达到付款条件起*日内，支付合同总金额的**.**%。

采购包*：付款条件说明：验收合格之日起满*年后，成交供应商提供采购人支付所需完整的票据和资料后，达到付款条件起*日内，支付合同总金额的*.**%。

*.*.*违约责任及解决争议的方法

采购包*：

（*）违约责任①采购人及供应商双方必须遵守采购合同并执行合同中的各项规定，保证采购合同的正常履行。任何*方违约给对方造成的直接损失均负有赔偿责任，对方均有权视情况要求对方继续履行合同或提出解除合同。②如因供应商在履行过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害，包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第*方的法律责任等，供应商对此均应承担全部的赔偿责任。③如供应商提交的成果达不到相关质量要求或未按采购人时间进度安排完成成果，采购人有权扣除合同支付金额和提出解除合同。（*）争议解决办法①在执行本合同中发生的或与本合同有关的任何争端，双方应通过友好协商解决，协商不成时，应向甲方所在地人民法院提起诉讼。②因乙方违反合同约定或者未按照约定履行合同等导致诉讼的，甲方因此支出的诉讼费、律师费、差旅费等*切费用均由乙方承担。③在诉讼期间，除正在诉讼的部分外，合同其他部分继续执行。

*.*其他要求

★*.*.*安全要求（提供承诺函，格式自拟）*.*.*.*严格遵守相关安全规定，档案扫描工作必须在采购人指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。*.*.*.*项目安全保障要求*.*.*.*.*制定现场管理制度。包括对员工纪律、考勤管理、物品管理、卫生管理、休息管理、操作管理、档案保护、岗位考核等几个方面的制度建设。*.*.*.*.*规范项目保障措施。该项要求加工单位在培训保障、人员保障、产量保障、质量保障和设备保障上提供完整的措施。*.*.*.*.*完善安全管理方案。安全管理方案的完善包括安全管理原则、现场安全管理、人员安全管理、设备安全管理、档案安全管理、信息安全措施以及项目应急方案。*.*.*.*数据安全要求*.*.*.*.*本项目制作的数字化产品的所有权归采购人所有。在未经采购人同意、授权的情况下，不得擅自将产品转让给第*方使用及用于样本展示，否则将承担*切经济和法律责任。*.*.*.*.*进行数据移交时，工作站上的数据必须在采购人工作人员的现场监督下销毁，同时移交该批次数字化加工的监管记录。*.*.*.*本项目自成交供应商中标之日起至交提交成果完毕、验收合格日止，成交供应商将负责实施过程中的所有人身、财产、环境安全，成交供应商在产品标志、包装、运输、贮存都要进行严格把关。因项目实施过程中造成的直接或间接损失，均由成交供应商自行承担。★*.*.*报价要求（提供承诺函，格式自拟）本项目投标报价为完成本项目所需的相关服务费、设备费、人员交通费、食宿费及相关税费等所有费用。供应商报价需符合预算控制价要求，超出预算控制价的报价，其响应文件按无效处理,报价估算错误等引起的风险由供应商自行承担。供应商按单价进行报价，超过档案数字化*.**元/页、档案整理**元/卷的报价为无效报价。★*.*.*售后服务（提供承诺函，格式自拟）*.*.*.*售后服务期限：自项目全部验收合格之日起*年。*.*.*.*售后服务方式：成交供应商应及时为采购人提供解决问题的方法。应提供****小时电话技术支持和咨询服务，售后服务人员须在*小时内赶至现场进行数据维护和故障排除。*.*.*.*售后服务内容：采购人使用中发现扫描错误，由成交供应商自带设备、人员无偿整改，并承诺验收合格后*年内对档案管理软件的数据免费进行维护、更新等售后服务工作。★*.*.*保密要求（提供承诺函，格式自拟）*.*.*.*供应商必须与采购人签订保密协议并严格执行。*.*.*.*供应商现场工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场；不得以任何形式泄漏，传播档案内容；不得无故查看及讨论档案内容。*.*.*.*供应商现场工作人员不许私自携带任何存储设备（含手机、照相机、摄像机、*盘、移动硬盘等）进入或离开工作现场，本次项目涉及所有档案数据存储设备（如移动硬盘和机械硬盘）在项目验收通过时向采购人移交，不得格式化后带走，防止数据恢复泄漏。由采购人提供的档案数据储存设备加工完毕后收回。*.*.*.*供应商在项目实施过程中造成国家秘密泄漏的，依法追究责任。*.*.*.*潜在供应商不能有外资背景，须在中华人民共和国境内依法注册，能够提供本次采购服务，工作人员必须为中华人民共和国境内公民。*.*.*履约验收项目完成后，由采购人组织专业人员会同成交人提供的成果资料及国家相关标准等有关资料共同检验，严格按照《财政部关于进*步加强****需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔****〕***号）的规定进行验收。验收标准以本章条款要求为准。★*.*.*从合同签订之日起至****年**月**内完成项目。成交供应商原则上应按****县档案馆正常工作时间开展工作，确需在其他时间工作的，须取得采购人准许。（提供承诺函，格式自拟）★*.*.*若评审得分、最后报价、技术指标得分均相同的，成交候选供应商并列的情况下，优先推荐成交候选供应商为少数民族地区的为第*成交候选供应商（提供相应佐证材料）。